يقدم لكم موقع تربية بروف هذا الدليل التوضيحي الخاص باستعمال البوابة بالنسبة للموظفين الراغبين في تقديم طلب التقاعد النسبي، وذلك بهدف تسهيل عملية إدخال المعلومات وتتبع الطلب والمصادقة عليه.
يوضح الدليل مختلف المراحل التي يمر منها طلب التقاعد النسبي، ابتداءً من تسجيل الدخول إلى البوابة، مرورًا بإدخال المعلومات الشخصية والإدارية والمعلومات المتعلقة بالأسرة والوضعية المهنية، وصولًا إلى إضافة المرفقات والمصادقة على الطلب وطباعة بطاقة المعلومات.
بعد تسجيل الدخول، تظهر الصفحة الخاصة بإدخال الطلب. ويجب على الموظف الولوج إلى رابط «مسك وتتبع الطلب» من أجل الشروع في عملية إدخال المعلومات.
يقوم الموظف بإدخال كلمة المستخدم وكلمة المرور، ثم الولوج إلى رابط الطلب من أجل متابعة عملية التسجيل.
كما تظهر وضعية الطلب ضمن مراحل معالجة الطلب.
وينبغي التأكد من صحة المعلومات المدخلة قبل الانتقال إلى المراحل الموالية.
ويظهر في واجهة البوابة زر «إضافة» بالنسبة للأزواج وزر «إضافة» بالنسبة للأطفال لإدخال هذه المعلومات.
يتم استعمال زر «إضافة» لإدخال المعلومات المتعلقة بالتوقف عن العمل ضمن الطلب.
بعد حفظ المعلومات، تظهر الصفحة الخاصة بإضافة الملفات المرفقة بالطلب.
يتم استعمال زر «إضافة» لإرفاق الملفات المطلوبة، ثم الضغط على زر «الحفظ». كما تظهر في هذه المرحلة أزرار خاصة بالحفظ والمصادقة على الطلب.
وبعد إجراء المصادقة على طلب التقاعد النسبي، تظهر الصفحة المتعلقة بالطلب المصادق عليه، مع وجود زر الحفظ وزر المصادقة على الطلب.
وتعد هذه البطاقة من الوثائق الناتجة عن عملية تقديم الطلب عبر البوابة.
لذلك، يستحسن التأكد من صحة المعلومات المدخلة قبل إتمام عملية الطلب والمصادقة عليه.
بمعنى أن إلغاء الطلب ليس خطوة عادية ضمن عملية التسجيل، وإنما يستعمل عند التراجع عن تقديم الطلب.
يوضح الدليل مختلف المراحل التي يمر منها طلب التقاعد النسبي، ابتداءً من تسجيل الدخول إلى البوابة، مرورًا بإدخال المعلومات الشخصية والإدارية والمعلومات المتعلقة بالأسرة والوضعية المهنية، وصولًا إلى إضافة المرفقات والمصادقة على الطلب وطباعة بطاقة المعلومات.
تسجيل الدخول إلى البوابة
تبدأ عملية تقديم طلب التقاعد النسبي بتسجيل الدخول إلى البوابة.بعد تسجيل الدخول، تظهر الصفحة الخاصة بإدخال الطلب. ويجب على الموظف الولوج إلى رابط «مسك وتتبع الطلب» من أجل الشروع في عملية إدخال المعلومات.
إدخال معلومات طلب التقاعد النسبي
بعد الضغط على رابط «مسك وتتبع الطلب»، تظهر الصفحة المتعلقة بإدخال المعلومات.يقوم الموظف بإدخال كلمة المستخدم وكلمة المرور، ثم الولوج إلى رابط الطلب من أجل متابعة عملية التسجيل.
المعلومات الشخصية
يتعين على الموظف إدخال المعلومات الشخصية المطلوبة، مع إمكانية تصحيح المعلومات في حالة وجود خطأ.كما تظهر وضعية الطلب ضمن مراحل معالجة الطلب.
المعلومات الإدارية
بعد ذلك يتم إدخال المعلومات الإدارية المطلوبة، مع إمكانية تصحيح المعلومات في حالة وجود أي خطأ.وينبغي التأكد من صحة المعلومات المدخلة قبل الانتقال إلى المراحل الموالية.
إدخال المعلومات المتعلقة بالزوج والأطفال
تتيح البوابة إدخال المعلومات المتعلقة بالأسرة، حيث يمكن إضافة المعلومات الخاصة بالزوج أو الزوجة، وكذلك المعلومات المتعلقة بالأطفال.ويظهر في واجهة البوابة زر «إضافة» بالنسبة للأزواج وزر «إضافة» بالنسبة للأطفال لإدخال هذه المعلومات.
إدخال معلومات التوقف عن العمل
يتضمن الطلب كذلك خانة خاصة بالمعلومات المتعلقة بالتوقف عن العمل.يتم استعمال زر «إضافة» لإدخال المعلومات المتعلقة بالتوقف عن العمل ضمن الطلب.
إضافة معلومات الإلحاق والخدمة المدنية
بعد استكمال المعلومات السابقة، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بـ:- الإلحاق.
- الخدمة المدنية.
إضافة الملفات والمرفقات
بعد الانتهاء من إدخال المعلومات المطلوبة، يجب الضغط على زر «حفظ».بعد حفظ المعلومات، تظهر الصفحة الخاصة بإضافة الملفات المرفقة بالطلب.
يتم استعمال زر «إضافة» لإرفاق الملفات المطلوبة، ثم الضغط على زر «الحفظ». كما تظهر في هذه المرحلة أزرار خاصة بالحفظ والمصادقة على الطلب.
حفظ طلب التقاعد النسبي والمصادقة عليه
بعد حفظ طلب التقاعد النسبي، تظهر الصفحة الخاصة بالطلب المحفوظ.وبعد إجراء المصادقة على طلب التقاعد النسبي، تظهر الصفحة المتعلقة بالطلب المصادق عليه، مع وجود زر الحفظ وزر المصادقة على الطلب.
طباعة بطاقة المعلومات
بعد استكمال مراحل الطلب، يمكن للموظف استعمال زر الطباعة لطباعة بطاقة المعلومات المتعلقة بتصفية المعاش المدني للتقاعد وطلب الإحالة على التقاعد النسبي.وتعد هذه البطاقة من الوثائق الناتجة عن عملية تقديم الطلب عبر البوابة.
ماذا تفعل في حالة وجود خطأ في بطاقة المعلومات؟
في حالة اكتشاف أخطاء في بطاقة المعلومات المطبوعة، يشير الدليل إلى ضرورة الاتصال بالإدارة من أجل فتح الملف قصد إجراء التعديل اللازم.لذلك، يستحسن التأكد من صحة المعلومات المدخلة قبل إتمام عملية الطلب والمصادقة عليه.
تنبيه مهم بخصوص إلغاء الطلب
يجب الانتباه إلى زر «إلغاء الطلب» وعدم استعماله إلا في حالة تراجع الموظف عن تقديم طلب التقاعد النسبي.بمعنى أن إلغاء الطلب ليس خطوة عادية ضمن عملية التسجيل، وإنما يستعمل عند التراجع عن تقديم الطلب.
اكتب تعليق على الموضوع