وفي إطار تبسيط المساطر المتعلقة بتدبير الموارد البشرية، واعتماد الخدمات الرقمية وتجريد الوثائق الإدارية ذات الصلة من الصفة المادية، يتم تدبير ملفات الإحالة على التقاعد لبلوغ حد السن وفق مجموعة من الإجراءات التي تهدف إلى تسهيل معالجة الملفات وضمان صرف المعاشات في الآجال المقررة.
وبالنسبة للحالات التي لا يكون فيها يوم وشهر الازدياد محددين في رسم الولادة، يعتبر 31 دجنبر من السنة المعنية تاريخ الإحالة الفعلي على التقاعد لبلوغ حد السن.
وتختلف الفئات المعنية وتواريخ الإحالة بحسب النظام الأساسي المطبق على الموظف، وتاريخ الازدياد، والمقتضيات القانونية والتنظيمية الجاري بها العمل.
كما يمكن، وفق الشروط والضوابط المحددة، الاحتفاظ ببعض الفئات إلى نهاية السنة الدراسية، خاصة الأطر الخاضعة للنظام الأساسي الخاص بموظفي الوزارة المكلفة بالتربية الوطنية، وذلك إلى غاية نهاية شهر غشت.
وتشمل العملية، بصفة عامة، ما يلي:
ويتولى مدير المؤسسة أو المسؤول الإداري المختص التأكد من صحة المعطيات المسجلة واستكمال الوثائق المطلوبة ورفعها عبر المنصة عند الاقتضاء.
كما تقوم المصالح المكلفة بتدبير الموارد البشرية على مستوى المديريات الإقليمية بمراقبة المعطيات الشخصية والإدارية وحصر لوائح الموظفين المعنيين بالإحالة على التقاعد لبلوغ حد السن.
وتتولى الأكاديميات الجهوية للتربية والتكوين استكمال عمليات المراقبة والتنسيق مع مديرية الموارد البشرية، بما في ذلك إعداد اللوائح النهائية للموظفين المعنيين، وتتبع قرارات الإحالة على التقاعد، وإرجاع الوثائق الموقعة إلى المصالح المختصة، ورفع ملفات الإحالة على المعاش عبر المنصة الإلكترونية المخصصة لهذا الغرض.
وتهدف هذه المسطرة الرقمية إلى تسريع معالجة ملفات الموظفين المحالين على التقاعد، وتسهيل انتقالهم من وضعية العمل إلى الاستفادة من المعاش وفق الآجال والمقتضيات المعمول بها.
كما يستحسن الاحتفاظ بنسخ من الوثائق والطلبات التي تم إيداعها أو رفعها إلكترونيا، ومتابعة وضعية الملف إلى حين استكمال مختلف مراحل المعالجة.
وتساهم هذه الإجراءات في تبسيط مسطرة الإحالة على المعاش، وتقليص الاعتماد على الوثائق الورقية، وتسريع معالجة ملفات الموظفين المعنيين بالتقاعد.
ويظل تحديد الفئات المعنية والآجال والوثائق المطلوبة مرتبطا بالمذكرات والتعليمات التنظيمية التي تصدرها الوزارة خلال كل عملية، لذلك يتعين على الموظفين المعنيين الرجوع إلى آخر مذكرة رسمية للاطلاع على الآجال والتفاصيل المحينة.
الفئة المعنية بالتقاعد لبلوغ حد السن
يتم تحديد تاريخ الإحالة على التقاعد بناء على تاريخ الازدياد المثبت في الوثائق الرسمية، ولا سيما رسم الولادة المؤشر عليه من طرف المصالح المختصة.وبالنسبة للحالات التي لا يكون فيها يوم وشهر الازدياد محددين في رسم الولادة، يعتبر 31 دجنبر من السنة المعنية تاريخ الإحالة الفعلي على التقاعد لبلوغ حد السن.
وتختلف الفئات المعنية وتواريخ الإحالة بحسب النظام الأساسي المطبق على الموظف، وتاريخ الازدياد، والمقتضيات القانونية والتنظيمية الجاري بها العمل.
كما يمكن، وفق الشروط والضوابط المحددة، الاحتفاظ ببعض الفئات إلى نهاية السنة الدراسية، خاصة الأطر الخاضعة للنظام الأساسي الخاص بموظفي الوزارة المكلفة بالتربية الوطنية، وذلك إلى غاية نهاية شهر غشت.
إيداع ملف المعاش لبلوغ حد السن
يتعين على الموظفين المقبلين على الإحالة على التقاعد لبلوغ حد السن القيام بالإجراءات المطلوبة عبر المنصة الإلكترونية المخصصة لتدبير ملفات التقاعد، داخل الآجال التي تحددها الوزارة في المذكرات المنظمة للعملية.وتشمل العملية، بصفة عامة، ما يلي:
- الولوج إلى المنصة الإلكترونية المخصصة لتدبير ملفات التقاعد؛
http://retraite.men.gov.ma
- مسك المعطيات الشخصية والإدارية المطلوبة؛
- التأكد من صحة البيانات المسجلة والمصادقة عليها من طرف المسؤولين المعنيين؛
- إرفاق الوثائق المطلوبة بصيغتها الرقمية عند الاقتضاء؛
- الإدلاء بنسخة من البطاقة الوطنية للتعريف بالنسبة للفئات التي تحددها المذكرة المنظمة؛
- طلب احتساب مدد الخدمة المدنية أو مدد الخدمة السابقة أو الاحتفاظ بها، عند الاقتضاء، بعد مسحه ضوئيا وإرفاقه بالمنصة في صيغة PDF.
مراقبة وتحيين المعطيات الإدارية
تتطلب عملية الإحالة على التقاعد التحقق من المعطيات والبيانات الإدارية المسجلة في المنصة الإلكترونية، خاصة ما يتعلق بالخدمات السابقة والتوقيف المؤقت عن العمل والإلحاق وغيرها من الوضعيات الإدارية التي يمكن أن يكون لها أثر على معالجة ملف المعاش.ويتولى مدير المؤسسة أو المسؤول الإداري المختص التأكد من صحة المعطيات المسجلة واستكمال الوثائق المطلوبة ورفعها عبر المنصة عند الاقتضاء.
كما تقوم المصالح المكلفة بتدبير الموارد البشرية على مستوى المديريات الإقليمية بمراقبة المعطيات الشخصية والإدارية وحصر لوائح الموظفين المعنيين بالإحالة على التقاعد لبلوغ حد السن.
وتتولى الأكاديميات الجهوية للتربية والتكوين استكمال عمليات المراقبة والتنسيق مع مديرية الموارد البشرية، بما في ذلك إعداد اللوائح النهائية للموظفين المعنيين، وتتبع قرارات الإحالة على التقاعد، وإرجاع الوثائق الموقعة إلى المصالح المختصة، ورفع ملفات الإحالة على المعاش عبر المنصة الإلكترونية المخصصة لهذا الغرض.
معالجة ملف التقاعد وصرف المعاش
بعد استكمال الإجراءات الإدارية المطلوبة، تتم معالجة ملفات الإحالة على التقاعد بتنسيق بين المصالح المختصة بوزارة التربية الوطنية والخزينة الوزارية المعتمدة والصندوق المغربي للتقاعد.وتهدف هذه المسطرة الرقمية إلى تسريع معالجة ملفات الموظفين المحالين على التقاعد، وتسهيل انتقالهم من وضعية العمل إلى الاستفادة من المعاش وفق الآجال والمقتضيات المعمول بها.
أهمية التحقق من المعطيات قبل الإحالة على التقاعد
ينبغي للموظف المقبل على التقاعد التأكد من صحة جميع المعطيات الشخصية والإدارية المسجلة في المنصة، وخاصة تاريخ الازدياد والوضعية الإدارية والخدمات السابقة، مع الحرص على إرفاق الوثائق المطلوبة في الآجال المحددة.كما يستحسن الاحتفاظ بنسخ من الوثائق والطلبات التي تم إيداعها أو رفعها إلكترونيا، ومتابعة وضعية الملف إلى حين استكمال مختلف مراحل المعالجة.
خلاصة
تتم عملية التقاعد لبلوغ حد السن وفق مسطرة إدارية ورقمية تشارك فيها مختلف المصالح المكلفة بتدبير الموارد البشرية، ابتداء من المؤسسة التعليمية والمديرية الإقليمية والأكاديمية الجهوية، وصولا إلى المصالح المركزية والصندوق المغربي للتقاعد.وتساهم هذه الإجراءات في تبسيط مسطرة الإحالة على المعاش، وتقليص الاعتماد على الوثائق الورقية، وتسريع معالجة ملفات الموظفين المعنيين بالتقاعد.
ويظل تحديد الفئات المعنية والآجال والوثائق المطلوبة مرتبطا بالمذكرات والتعليمات التنظيمية التي تصدرها الوزارة خلال كل عملية، لذلك يتعين على الموظفين المعنيين الرجوع إلى آخر مذكرة رسمية للاطلاع على الآجال والتفاصيل المحينة.
اكتب تعليق على الموضوع